1、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
4、负责视具体情况定期清理资料室档案。
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